当社株式会社栄建工業は、お客様、お取引先、ならびに当社社員の個人情報（以下、「個人情報」といいます）について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、取扱いに関する規程を定め、適切な保護に努めます。
重点施策
- 事業上必要な範囲に限定し、適切な手段により個人情報を収集します。
収集にあたっては、収集および利用の目的、ならびにお問い合わせ窓口を明確にしたうえで行います。
個人情報は、法令に基づく場合を除き、収集時にご承諾いただいた範囲を超えて利用または提供いたしません。
個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合には、収集時のご承諾内容に基づき、利用・提供および安全管理が適切に行われるよう、委託先と適切な契約を締結するとともに、必要な指導および管理を行います。
また、当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、提供範囲の変更、削除等のご依頼があった場合には、適切な本人確認を行ったうえで、合理的な範囲において速やかに対応いたします。 - 当社が取り扱う個人情報に関して、「国が定める指針その他の規範」を遵守します。適用される法令として、個人情報保護委員会が定める「個人情報保護法」および関連ガイドライン（個人情報取扱事業者等に係るガイドライン、行政機関等に係るガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編・行政機関等編））を遵守します。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対し、合理的な安全対策を講じます。
- 保有個人データの安全管理のために講じた措置については、ご本人が知り得る状態に置くことにより当該データの安全管理に支障を及ぼすおそれがある場合を除き、適切に実施します。
- 当社が取り扱う個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護管理責任者が速やかに対応いたします。
- 漏えい・流出の予防を含めた個人情報保護を推進するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善およびパフォーマンスの向上に努めます。
- 本個人情報保護方針は、社内および各現場作業所に掲示し、全従業員に周知します。
制定日：平成19年1月10日
改訂日：令和5年11月29日
宮崎県宮崎市大工三丁目89番地1 株式会社 栄建工業
代表取締役 巣山 長晃
問合せ窓口
個人情報保護相談窓口責任者 巣山 長晃
電話 0985-26-3164 ／ FAX 0985-26-3131
E-mail：eiken@mui.biglobe.ne.jp
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565／0120-700-779
【当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。】
「個人情報の公表」に関するご案内
特定した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、個人情報保護管理責任者の承認を得たうえで、本人に対し書面等により通知し、同意を取得します。
個人情報の種別と利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 | ビルメンテナンス事業に関するご案内、契約、請求等のため |
| お取引先担当者情報 | 業務遂行および契約に伴う連絡、各種手続きのため |
| 採用応募者情報 | 採用選考および業務連絡のため |
| 従業員情報 | 人事労務管理および経理・総務業務のため |
| 受託業務情報 | 個人情報マネジメントシステム規程に定める目的のため |
ビルメンテナンス業および建設工事業の施工に際し、お客様より個人情報を含む図面等をお預かりする場合がありますが、請負業務以外の目的では使用いたしません。
「個人情報の第三者への開示および提供」に関するご案内
お預かりした個人情報は、ご本人の承諾がない限り、第三者に開示または提供することはありません。また、当社が取り扱う個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に基づく例外を除き、遅滞なく対応いたします。お申し出方法については、上記個人情報保護相談窓口責任者までご連絡ください。必要な手続きについてご案内いたします。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 個人情報を取り扱う部署の適切な管理
- 機器および電子媒体等の盗難防止（施錠保管等）
- 個人情報の削除および機器・電子媒体等の適切な廃棄
- 委託時のアクセス制限および取扱範囲の限定
- 外部からの不正アクセス防止（セキュリティ対策）